電腦打印機已連接但是不可用怎么解決?
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電腦打印機已連接但是不可用怎么解決?
一、檢查打印機連接
你需要確認打印機是否正確連接到電腦或網絡。如果你的打印機連接不穩定或連接設置錯誤,打印機可能顯示為不可用。尤其是在網絡打印機的情況下,連接問題更容易導致打印失敗。
1、對于USB連接的打印機,檢查USB線是否牢固連接,嘗試更換端口。
2、對于無線打印機,確認打印機是否連接到正確的Wi-Fi網絡。你可以打印網絡配置頁查看連接狀態。
3、如果是共享打印機,確保你的電腦能夠訪問打印機所在的網絡。
二、重啟打印機和電腦
有時候,打印機出現“不可用”狀態,可能是因為系統或打印機的臨時問題。在這種情況下,簡單的重啟可能就能解決問題。
1、關閉打印機,等待30秒后再重新打開。
2、關閉電腦并重啟,等待系統重新加載驅動和設備配置,然后重新嘗試打印。
三、檢查打印機驅動程序
打印機驅動程序是連接電腦與打印機之間的關鍵組件。如果驅動程序損壞或過時,打印機可能會顯示“不可用”狀態。
四、檢查打印機的默認設置
如果打印機設置為默認打印機以外的其他打印機,可能會導致“打印機不可用”狀態。這種問題尤其常見于有多臺打印機連接到同一臺電腦的情況。
1、打開“控制面板”并進入“設備和打印機”。
2、找到并右鍵點擊你的打印機,選擇“設為默認打印機”,確保該打印機是你當前希望使用的打印機。
五、清理打印隊列
打印隊列中的未完成任務可能會阻塞后續打印請求,導致打印機狀態顯示為“不可用”。
1、打開“控制面板”并進入“設備和打印機”。
2、找到你的打印機,右鍵點擊并選擇“查看打印隊列”。
3、如果隊列中有卡住的任務,點擊“取消所有文檔”以清理隊列,再重新啟動打印機并嘗試再次打印。
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