電腦打印機一直顯示脫機無法打印怎么解決?
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電腦打印機一直顯示脫機無法打印怎么解決?
一、檢查打印機連接狀態
1. 有線連接:確保數據線連接牢固,嘗試更換USB接口或線纜。
2. 無線連接:確認打印機連接到正確的Wi-Fi網絡,并查看信號是否穩定。
二、設置為默認打印機并啟用聯機打印
1. 設置默認打印機:
在Windows中,進入“控制面板” > “設備和打印機” 。
找到你的打印機并點擊右鍵,再選擇“設為默認打印機”。
2. 取消“使用脫機打印”選項:
打開“控制面板” → “設備和打印機”;
找到當前使用的打印機圖標,右鍵點擊 → 選擇“查看正在打印的內容”;
點擊“打印機”,查看是否勾選了“使用脫機打印”,如有,請取消該選項。
三、更新打印機驅動
驅動程序是電腦與打印機通信的橋梁。驅動過時或損壞,可能導致識別錯誤。
四、重新啟動打印服務
Windows系統中的“Print Spooler”服務負責管理打印任務。若服務異常,打印機可能無法響應。
步驟如下:
1. 同時按下Win + R鍵,輸入 `services.msc` 并回車。
2. 找到Print Spooler(打印后臺處理程序),右鍵選擇“重新啟動”。
3. 重啟完成后,再嘗試打印任務。
五、清除錯誤的打印任務
打印任務卡住也會導致打印機狀態異常。
清除方式如下:
1. 打開“控制面板” > “設備和打印機”。
2. 找到相關打印機,點擊“查看正在打印的內容”。
3. 右鍵取消所有正在等待的任務。
4. 有時需關閉打印機電源再重新開啟,使其恢復正常狀態。
六、檢查網絡設置(針對網絡打印機)
對于通過局域網連接的打印機:
確保打印機的IP地址沒有發生改變。可在打印機設置頁面查看當前IP,并與電腦中設置的地址比對。
建議為打印機分配一個靜態IP地址,避免每次重啟路由器后IP變動導致無法連接。
確保電腦與打印機處于同一網絡環境下,避免因VLAN或Wi-Fi信號問題造成脫機。
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