復(fù)印機(jī)租賃起源于美國，很多人會(huì)問，我租一年復(fù)印機(jī)的價(jià)格添少許錢就可購買一臺(tái)新的復(fù)印機(jī)，我干嘛要租呢？那么復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格真的貴嗎？買復(fù)印機(jī)和租復(fù)印機(jī)到底哪個(gè)比較便宜？今天我們就來比較一下。首先我們要來分析一下具體情況。

1、短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺(tái)機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。但是短租費(fèi)用肯定比長(zhǎng)租費(fèi)用稍微要高點(diǎn)，一般按天付費(fèi)。

2、復(fù)印機(jī)租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來這些費(fèi)用都是必不可少的。但是如果量大價(jià)格基本和長(zhǎng)租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購買機(jī)器的成本的。

3、日租不如短租，短租不如長(zhǎng)租，說來說去還是長(zhǎng)租劃算

1.了解客戶需求并記錄備案：

每月打印總量：一包/500張，一箱/10包，也就是5000張。請(qǐng)將測(cè)算過的月平均印量提供給預(yù)約登記客戶服務(wù)中心。

租機(jī)功能要求：彩色打印、單機(jī)打印、網(wǎng)絡(luò)打印、數(shù)碼復(fù)合型復(fù)印(復(fù)印、傳真、掃描、打印)等，預(yù)約登記客戶服務(wù)中心根據(jù)你的實(shí)際需要提供一款實(shí)惠的機(jī)型。

2.簽訂租賃合同：

在復(fù)印機(jī)租賃功能和印量確定之后，確定每月的低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，超出保底印量的部份以雙方約定的形式另行計(jì)算。

3.送貨上門裝機(jī)：

此時(shí)合同期正式開始計(jì)算。合同期內(nèi)的所有復(fù)印機(jī)耗材、零配件、機(jī)器周期性的維護(hù)和保養(yǎng)均由我們承擔(dān)，你只需要按合同約定付費(fèi)即可。由于復(fù)印機(jī)租賃公司擁有雄厚的廠商資源及產(chǎn)品資源，我們會(huì)根據(jù)客戶的情況制定出相應(yīng)的服務(wù)價(jià)格體系，為客戶節(jié)省至少35%的辦公費(fèi)用。

一、減少企業(yè)固定資產(chǎn)投入（特別是初創(chuàng)企業(yè)，能夠減少初始資金的投入）、利用資金、歸避風(fēng)險(xiǎn)

買機(jī)：一臺(tái)惠普彩色打印機(jī)需要好幾千元，檔次稍高的需要上萬元，投資較大;而買機(jī)時(shí)又擔(dān)心買到翻新機(jī)或組裝機(jī);一般使用3-5年即要報(bào)廢或者淘汰。

租賃：所有權(quán)歸復(fù)印機(jī)租賃公司，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量，不必?fù)?dān)心更新?lián)Q代固定資產(chǎn)投入加大，選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)，一月只要一千元左右就可以解決問題。

二、耗材，免費(fèi)送貨上門

耗材市場(chǎng)以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，若購機(jī)者買到劣質(zhì)或者假冒耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障，廠家檢測(cè)發(fā)現(xiàn)后是不會(huì)繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)保的，維修費(fèi)用得由購機(jī)者自行承擔(dān)。但是選擇租機(jī)我們會(huì)提供耗材給租機(jī)者，減少故障的發(fā)生、提高雙方工作效率。免除任何耗材選擇

三、免費(fèi)上門維護(hù)、快速及時(shí)

購機(jī)的客戶在機(jī)器保修期滿后每年需要800元左右的保修費(fèi);而選擇租機(jī)，維護(hù)費(fèi)是直接由復(fù)印機(jī)租賃公司承擔(dān)。如果賃期內(nèi)機(jī)器出現(xiàn)故障。

四、超出維修時(shí)長(zhǎng)可提供備用機(jī)

客戶在租賃機(jī)器出現(xiàn)故障且報(bào)修后，對(duì)打印量大，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)。

五、用戶掌握主動(dòng)權(quán)，可提前使用更好的設(shè)備

對(duì)于購買辦公設(shè)備的客戶來說，一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)器與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置是否合理等問題)都會(huì)對(duì)工作率產(chǎn)生一定程度的影響，想換機(jī)既費(fèi)時(shí)又增加辦公經(jīng)費(fèi)，而租機(jī)可以隨時(shí)根據(jù)辦公需求申請(qǐng)調(diào)換更符合辦公需要的復(fù)印機(jī)(月租和押金重新約定)。這種靈活便捷的方式正是辦公設(shè)備優(yōu)勢(shì)的特征.