1、打印機性能

首先作為企業有需求租賃打印機，一般要結合企業自身的需求選擇功能合適的打印機，租賃成本和打印機性能成正比，只有選擇到符合自己需求的打印機，才能更好的節約企業經營成本。

根據應用范圍，有主流的辦公打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。

按打印的顏色分為單色、多色和彩色打印機。

按打印尺寸分有普及型、多色和彩色打印機。

按打印紙張的要求可分為特殊紙張打印機和普通紙打印機。

按打印速度可分為低速、中速、高速三個等級（均已A4幅面文檔為準）

2、租賃時間

對于大多數企業來說，長期租賃成本更低。長期租賃通常以年起，租賃時要弄明白租賃期是什么機制、機器能夠更換，支付方式，后期服務，由于打印機租賃企業提供的服務不同，價格和質量也有所不同。

3、租金和支付方式

大多數企業都采取的是押金+月租金+打印數量的方式。現在也有很多企業退出免押金的形式，也主要是為了減輕企業的資金壓力。大部分租賃企業是根據單月因數量來計費的，打印越多，成本越低。企業在選擇打印機租賃時也需要將付款方式及優惠方式寫進合同里。

4、打印機的新舊

租賃企業一般都會提供全新和二手的打印機工企業選擇，自然全新的機器租賃費用肯定高些，雖然舊的打印機也會提供免費的維護服務，但是舊的機器出現問題的幾率更大，這樣也會影響到正常的工作。所以在租賃機器時打印機的新舊也是要注意的。

5、后期的維護和定期清潔

除了正常的維修之外，打印機還會有維護費用、清潔費用。打印機的耗材一般都是由租賃公司承擔，在租賃時包括打印質量及耗材都應提前寫進合同里。

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