1、辦公文件輸出處理量相對較大的企業，就是每月復印/打印量在3000長以上的企業。

2、不想投入資金購買固定資產的企業。

3、經常使用打印機的企業，打印機在超負荷狀態下，會經常出現問題，請人維修、保養不劃算。

4、財務預算體系完整的企業，對預算實施結果有嚴格要求的。

5、對復印/打印輸出品質有較高要求的企業。

6、部門較多的企業，審評環節需要多部門簽字確認的企業。
7、辦公人員不多，但是日常工作量又較大的企業。

8、覺得辦公費用較高，想節省辦公費用的企業。

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