1、連接問題：打印機與電腦的連接不穩定或斷開會導致脫機狀態。對于USB打印機，連接不牢固、USB接口松動，或連接線故障都可能導致問題。對于無線打印機，Wi-Fi信號不佳或路由器問題也會使打印機脫機。

2、打印機設置錯誤：打印機可能被設置為“脫機使用”模式，或被設置為默認打印機之外的設備。某些情況下，打印機未設置為默認設備，導致系統優先尋找其他打印機。

3、打印機驅動程序問題：驅動程序是電腦與打印機溝通的橋梁，如果驅動程序不兼容、缺失或損壞，打印機無法被電腦識別或正常通信。

4、打印機處于錯誤狀態：打印機內部卡紙、墨粉不足、打印隊列堵塞、設備報錯等都可能觸發脫機狀態。部分打印機會因耗材不足或硬件故障而停止工作，從而顯示脫機。