1、檢查打印機與電腦的連接

確保打印機與電腦之間的物理連接正常是解決脫機狀態的第一步。

檢查USB連接：如果是通過USB連接的打印機，確保數據線連接緊固，并嘗試插入其他USB接口。如果問題依舊，可能是USB線損壞，嘗試更換數據線。

檢查無線連接：對于Wi-Fi連接的打印機，確保打印機和電腦連接的是同一網絡。重新啟動路由器和打印機，有助于解決網絡不穩定問題。

重啟設備：將打印機和電腦斷電或重啟可以清除一些暫時的通信問題，重啟后查看打印機狀態是否恢復正常。

2、更新或重裝打印機驅動程序

驅動程序問題是打印機脫機的常見原因之一。

3、更改打印機脫機設置

打印機的“脫機使用”設置可能會導致設備脫機狀態。可以按以下步驟檢查設置：

打開“控制面板”，選擇“設備和打印機”。

在列表中找到對應的打印機圖標，右鍵單擊并選擇“查看正在打印什么”。

在打開的窗口中，點擊“打印機”菜單，確保取消勾選“脫機使用打印機”。

注意：以上操作需確保打印機已連接并開啟，系統才能識別并取消脫機狀態。

4、設置打印機為默認打印機

如果電腦上有多個打印機，系統可能會默認連接其他打印設備。確保目標打印機設置為默認打印機，以避免脫機問題。

進入“設備和打印機”頁面，找到脫機的打印機圖標。

右鍵點擊該打印機，選擇“設置為默認打印機”。

設置完成后，再次嘗試打印。

5、清除打印隊列

如果打印隊列卡住或存在待處理任務，打印機可能會進入脫機狀態。清除打印隊列可以解決該問題：

右鍵單擊脫機打印機，選擇“查看正在打印什么”。

在窗口中，點擊“打印機”菜單，選擇“取消所有文檔”。

清除所有任務后，重新嘗試打印。

6、檢查打印機錯誤提示或硬件問題

某些硬件故障或錯誤提示也會導致打印機脫機。例如墨盒缺墨、卡紙、內部部件故障等，用戶可以采取以下步驟排查問題：

檢查耗材狀態：打印機的墨盒或碳粉不足會導致設備停止工作，確保耗材充足并正確安裝。

清理卡紙：打開打印機蓋，檢查是否有紙張堵塞。若發現卡紙，按照說明書的指引小心取出卡紙。

查看設備顯示屏或提示燈：部分打印機配有顯示屏或狀態燈，如果設備檢測到錯誤，會在顯示屏上提示。按照提示解決錯誤后，設備應能恢復正常。