方法一、

1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區域)

2、點擊頁面布局選項卡，選擇打印區域選項， 點擊設置打印區域子選項，這時候我們就成功設置了打印區域。

3、在設置好打印區域后，我們需要對選中的打印區域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點擊預覽選項(紅色筆標注)

4、在彈出的先窗口中點擊頁面設置， 我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個選項卡，它們分別依次負責調整頁面布局，調整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用)，再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

5、上述調整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可 。

方法二、

1、首先選中你要打印的區域，拖動鼠標框選就可以。

2、選中之后，點擊頁面設置——》打印區域小箭頭——》設置打印區域。這就會設置你需要打印的區域了。

但是有一個問題就出來了，默認它會100%顯示，那么有可能你的內容多而分成了幾頁，那么就可以把一些內容給分割開了，就不連續了，怎么辦呢，怎么設置自己的每頁的打印區域呢，接著往下看。

3、點擊視圖——》分頁預覽，你會看到我的橫排的內容多，被分成了兩頁。

4、你會看到分頁之間有一條分割線，這個時候你可以把鼠標移到線上，等鼠標變成雙向箭頭的時候，按住鼠標，拖動你想要的位置，左右拖動都可以。

5、我這里就拖動變成了一頁，就剛好達到我需要打印的效果了。

6、你的內容更多，不可能一頁打印，怎么辦呢，會切分成很多頁。

那么我們可以拖動橫豎到相應的合理位置。