一、檢查打印機連接

確保打印機與電腦之間的連接正確無誤。檢查所有的線纜是否牢固連接，包括電源線和數據線。如果是無線打印機，請確認網絡連接穩定，并且打印機已連接到正確的網絡。

二、檢查打印隊列與任務

打印隊列中可能存在未完成或錯誤的打印任務。打開電腦的“控制面板”，找到“設備和打印機”選項，點擊打印機圖標，查看打印隊列。如果發現有未完成的打印任務，可以嘗試取消這些任務，然后重新打印。同時，確保打印隊列中沒有重復的打印任務，避免造成打印機堵塞。

三、檢查打印機驅動程序

打印機驅動程序是打印機與電腦之間通信的橋梁。如果驅動程序出現問題，就可能導致打印機顯示錯誤正在打印。這時可以嘗試更新或重新安裝打印機驅動程序。

四、檢查打印機墨盒與紙張

打印機墨盒和紙張的狀態也會影響打印效果。如果墨盒墨水不足或已過期，就可能導致打印質量下降或出現錯誤提示。此外，紙張的放置不當或質量不佳也可能導致打印機故障。因此，需要定期檢查墨盒的墨水量和有效期，及時更換。同時，確保紙張放置平整，沒有卡紙或褶皺現象。

五、重啟打印機服務

如果以上步驟都無法解決問題，您可以嘗試一些更深入的解決方案。例如，通過“服務”窗口停止并重新啟動“Print Spooler”服務。這可以幫助清除打印隊列中的錯誤任務。

同時，您也可以嘗試清除“Spool”文件夾下的“Printers”文件夾中的所有內容，這有時可以解決由打印隊列中的錯誤文檔引起的問題。