一、檢查服務狀態

首先，我們需要確認問題確實是由于打印后臺程序服務沒有運行引起的。通常，當你嘗試打印文檔時，如果出現錯誤消息提示打印后臺程序服務沒有運行，那么問題就很明顯了。在其他情況下，你可以通過以下步驟來檢查服務狀態：

按下Win+R鍵打開運行對話框，輸入services.msc并按回車打開打印后臺程序服務，在服務列表中找到“Print Spooler”服務，查看服務的狀態是否為“正在運行”，如果服務已停止，這可能就是導致問題的原因。

二、手動啟動打印后臺程序服務

如果打印后臺程序服務沒有運行，你可以右鍵點擊“Print Spooler”，選擇“啟動”。如果服務已經在運行，你可以嘗試“重新啟動”服務。

三、設置服務自動啟動

為了防止未來再次發生這個問題，你可以將打印后臺程序服務設置為自動啟動：

右鍵點擊“Print Spooler”服務，選擇“屬性”，在“啟動類型”下拉菜單中選擇“自動”，點擊“應用”按鈕，然后“確定”。

四、清理打印隊列

有時，打印隊列中的堵塞也會導致打印后臺程序服務停止。清理打印隊列可以幫助解決這個問題：

按上述方法打開服務管理器，右鍵停止“Print Spooler”服務。

1、打開文件資源管理器，導航到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS，刪除此文件夾中的所有文件。

2、最后返回服務管理器，重新啟動“Print Spooler”服務。

五、更新或重新安裝打印機驅動程序

過時或損壞的打印機驅動程序可能會導致打印后臺程序服務出現問題。