1.首先我們需要對現在的數據備份，以備排序完成之后使用。

2.選中表格中需要參與排序的數據，右擊選擇“設置單元格格式”，或按快捷鍵“f”，在“對齊”選項卡將“文字控制”下的“合并單元格”的勾去掉，然后單擊“確定”。

3.選中表格數據，按快捷鍵“Ctrl+G”打開“定位”對話框，選中“空值”單擊“定位”。

4.在公式編輯欄輸入“=A2”(注意，不能在單元格雙擊編輯，只能在公式編輯欄輸入)，然后按Crtl+Enter鍵，這樣所有的空單元格都被填充了上一個單元格的數據。

5.選中需要排序的數據，點擊“數據”“排序”選中排序條件。

6.最后將原數據的使用格式刷復制格式過來即可。