一、檢查當前打印隊列

應該檢查打印機的當前打印隊列。有時，即使前一個文檔已經打印完成，打印機也可能因為網絡延遲或其他技術問題而未能及時更新其狀態。您可以嘗試取消當前隊列中的所有打印作業，然后再重新發送您需要打印的文件。

二、檢查硬件連接

如果打印機仍然顯示為被使用，那么下一步就是檢查硬件連接。確保打印機與電腦之間的連接是穩固的，無論是通過USB線還是無線網絡連接。對于無線打印機，請確認它已正確連接到Wi-Fi網絡，并且沒有斷開連接的情況發生。

三、重啟設備

如果上述步驟都無法解決問題，那么重啟打印機和計算機可能是一個有效的解決方案。關閉打印機電源幾秒鐘后再打開，同時也可以重啟您的電腦。有時候，簡單的重啟操作就可以清除任何潛在的技術故障。

四、清除打印隊列中的卡紙狀態

在一些情況下，即使沒有實際的紙張卡住，打印機也可能報告卡紙錯誤。在這種情況下，進入打印機的設置菜單，手動清除卡紙狀態可能會有所幫助。

五、更新驅動程序

過時的打印機驅動程序可能導致各種問題，包括“打印機當前正被使用”的提示。

六、使用其他打印工具

如果上述方法都不能解決問題，您可以考慮使用操作系統的內置打印管理工具來管理和控制打印任務。這些工具提供了更多的控制選項，可以幫助您更好地管理打印隊列。