在日常辦公中公司里的復印機設置部門密碼，可以使各部門的人員只能使用自己部門的密碼進行復印、打印，便于對各部門的打印量進行統計。

1、在再裝復印機的共享打印復印機上，點擊“開始→設置→復印機和傳真 ”打開復印機管理界面。

2、打開需要設置密碼的復印機的屬性，右鍵點擊復印機→屬性→設備設置→管理員，打開部門密碼設置。

3、勾選操作統計，并選擇提示部門ID（即部門密碼），點擊部門ID清單，添加密碼。

4、設置好密碼，并注明所屬部門，點擊確定，完成設定。

5、這樣我們在打印的時候，就會提示需要輸入部門ID（密碼），才能打印，如果密碼錯誤，則打印失敗。